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如何更简单地数据迁移

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对于很多租赁公司高管来说,特别是CIO,我们即将要讨论的,可能对于他们来说是最可怕的噩梦。不管怎样,就作者的经验来说,这些问题可以对抗,解决。借助前瞻性的思维和有系统的计划,是可以很顺利地数据迁移的.

现今的数据密集型世界,大多数的软件实施项目需要执行数据迁移。在我们部门,无论你是在布置一个新的合同系统,还是在线事务处理(OLTP)系统,一种数据仓库解决方案,在技术说在线分析处理(OLAP)系统,你将最有可能需要执行数据迁移.

对于外行人说,可以原谅他认为两个系统包含相同的数据,操作起来很相似,从一个系统移植到另一个系统很容易。非常遗憾,并非如此。从历史观点上说,遗留系统被证明是过于执行原子层级的数据的完整性过于轻松.

综上所述,绝对需要一个方法对策,解决数据迁移项目的问题。虽然没办法避免这些不愉快的惊喜,但是我们可以准备好解决他们.

数据迁移的阶段

数据迁移项目计划应该被分为几个阶段,涵盖整个项目。阶段可被界定为分析,数据映射,构建,传输和解,修订,迁移和解和维护.

1. 分析

分析阶段通常贯穿整个项目,由于数据观测传输项目通常会引入一个新的系统,因此项目经理会有在优先顺序上很矛盾,不仅仅是新系统要处理的。这里有可能会发生一些关键错误,大家的注意力都集中在新的项目上,却很很少注意到,甚至忽略数据迁移的需求。现实中的数据迁移在OLTP和OLAP空间中需要单独的详细的项目计划,那些只包含一行条目在甘特图上“数据迁移”是自欺欺人.

分析阶段的第二个元素是建立数据迁移团队,这个挑战通常显示同样的人预计他们将参与系统项目实施工作,同样也是数据迁移的一部分。这就导致了当务之急需要解决优先顺序问题。因为这对于项目经理需要作出优先呼叫依照业务需求,这个难题没有正确或是错误的答案.

另外一点值得注意的是,项目团队需要多在项目上投入精力。大多数成功地项目都是有着项目团队积极的执行和百分百的投入。不应该期望项目团队的成员全日制的工作和项目团队的人一样。项目重要性的清晰沟通,优先事项和项目组成员的责任一起,意味着在每天的日常业务需求创建的合理差距,由谁明白,为什么他们被要求加紧填补其他同事进行回填虚空.

回到数据迁移的话题,作为一个租赁资产融资业务的经理,你将会知道你的业务被多个系统支持。在很多数据迁移项目上,我们发现我们会面对很多不同的系统,或者我应该更精确的说数据来源,其中数据的组合,以转移所在.

分析阶段的下一部分包括开始熟悉你要迁移的实际数据。记住,项目上的这个点,你只有最低限度的信息,要在其上开发数据迁移计划。要想很好的完成工作,了解要被迁移数据的质量和数量是至关紧要的.

到目前为止,我们还没有考虑什么样的选择是真正适用于数据迁移。在OLAP数据迁移时,尤其是需要数据更新时,例如在数据仓库中更新,几乎没有选择,只能遵循一个自动迁移策略。无论如何,OLTP迁移,这是一个典型的一次性的,手动操作可能值得考虑,通常来说数据流量会是个引导器,

2. 数据映射

在你对旧数据源做出决定后,下一步是定义需要迁移什么数据;之后那些数据元素就会被映射到新系统。这包括将通过从每个数据元素和每个数据源的列表,并决定是否迁移,并在新的系统比较那些。在这个练习中的数据进一步提取的样本将是必要的,以帮助解释任何异常现象.

映射阶段不打算彻底查明由历史数据都将迁移到新的系统转换规则;相反它是从根本上让必须迁移的数据元素的清单的行为.

3. 建立

给你的迁移伙伴建立阶段需要经验,知识,和技能,NETSOL在这方面,脱颖而出。从众多纷杂的数据迁移的行业经验的合作伙伴,将提供放心工程与业务和技术专长的来完成此项目。为了提供一个快速启动这一进程,NETSOL在源数据和临时映射地已建成了数据迁移转换工具.

同时,转换工具不是唯一可用的方式,是截止到目前最有效率,最有效的。另一种趋向于电子表格,当你需要一个源数据元素映射到一个或多个目标元件,其总是失败。电子表格通常防止一个以上的人从在同一时间进行修改,造成不必要的管理费用.

在进行数据仓库类型的迁移,在改造和理顺数据集成到新表的需求将是提供实时快速获取在线分析的要求时,补给站数据存储库变得尤为关键.

4. 转移/调和

下两个阶段传输/和解和修改是迭代的。通常这将涉及多个子集数据和客户月末数据的完整数据,提取物通过与脚本临时数据库拉到变换,并根据需要映射到收件人数据库.

这个阶段会回答以下问题;

  • 我们预计这个脚本创建多少记录?
  • 是否创建了正确数量的记录?
  • 数据是否输入在正确的地方?
  • 数据格式化正确吗?
  • 一致吗?

这个阶段总是强调用户的历史数据元素必须迁移,在分析会议时对于他们来说不明显.

事实是,数据映射第一次是不容易成功地。大多数人没有意识到,一个数据元素的缺失,直到他们意识到,却为时已晚。为此,修改阶段必须遵守纠正这些异常和传输/和解阶段必须通过再次运行.

尽快投入迁移项目这一点是重要的是要,因为这将强调,任何可能需要接收方系统\’的数据模型进行调整,以适应任何特定的客户要求派生的任何问题是非常重要的.

这个阶段的和解方面是至关重要的一个成功的迁移。迁移与合作伙伴必须定义所需的标准和过程验证成功的和解。记住这是你的业务,你的数据,最终你的责任签署迁移和解结果。

5. 修订

修订后阶段的程度完全取决于前面描述的传输/和解阶段成果。从理论上讲,应该可以用一个完全统一,并成功转移脚本与和解阶段完全跳过这个阶段,但遗憾这是从来没有的情况下,异常也总是出现。有趣的是,经验表明,和解不平衡,或者有大量的数据不匹配的协议被发现事实的价值,是不是一个很好的指导,以迁移需要多少额外的努力,需要完成。

大型组合具有大和解不平衡很可能被纠正,或者大部分的差的发现,由一个或两个调整,并且通常这些都是容易跟踪,而较低的值和解不平衡,或协议的一个更小的数与数据失配是很难找到。

一旦传输/和解和修改阶段已圆满完成,是时候实现。

6. 迁移/和解

如在迁移/和解相位的第一步骤,建议完全迁移\“空转\”进行。空运行必须承担最终的代码集新系统的地方。这是因为任何进一步改变的基础数据结构和/或规则临界能够对数据传输的结果产生影响。迁移的数据应该是彻底的用户测试,和解。和解在这个阶段非常关键。迁移的伴侣会进行详细和解坚持你的标准和流程,但是最后签字的责任取决于你从审计和批准。

继成功地调和试运行的完整迁移才能进行。这通常会采取在月末的数据的地方,定时在一个周末发生。这项活动很明显将涉及业务系统的停机一段时间,所以要挑选最大限度地减少业务中断,而且还给出了时间解决可能出现的任何问题的时间是很重要的。

7. 维护

维护阶段才真正适用于执行数据仓库(OLAP)系统迁移的情况。在合同管理系统(OLTP)系统的迁移,在一次性迁移的环境中工作。对遗留数据成功迁移到新系统的目标是完成因此需要维持迁移脚本将被删除。

在数据仓库(OLAP)的迁移,你将最有可能在重装及时间隔新系统。随着新的信息被记录在你的合同管理系统,你会希望它传输到数据仓库(OLAP)。脚本性能在数据仓库迁移的一个关键问题,因为新数据添加到数据迁移脚本刷新将需要进行审查,以确保卓越的性能得以保持。

结论

最后,数据迁移,更多的,往往不是一个必要的步骤。成功的关键是要早做准备,持续监控并确保您的项目团队和合作伙伴的迁移你们之间有明确责任双方都能理解的方式,以及一个专门的团队来实现它。不幸的是除了准备之外没有神奇的魔术公式,规划,注重细节和勤奋劳动等,并确保你在关键业务中有一个经验丰富,技术精湛的合作伙伴

By Tony Langford and GrahamTarrant,
NETSOL Technologies

你眼中的云计算

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现在,IT行业都在讨论云计算。大部分观察员都发现了云计算有潜力彻底改革技术的部署,交付和使用。但是那些非技术人员的管理者们该怎么理解云计算部署关键业务应用的利益和风险呢?

在这方面,决策者面临的挑战是:如何评估一个新工具的生产力改进和资源效率同时保护业务,关键的关系,和经过时间考验的过程。

至于云计算,甚至于我们中的后期采用者都知道,这是个饱受争议的概念。的确,高德纳公司这样评价云计算,“将会在电子商务行业掀起风暴?

什么是云计算?

回到高德纳,云计算是“可以提供大规模的IT相关的功能\作为服务\使用因特网技术为外部客户提供服务

如果这个定义能给你带来点启蒙,我们在网站上查看的信息从云端通过浏览器传递给我们
Gmail和Hotmail账号中的邮件不保存在笔记本中,而是保存在云端中。(如果你曾经试着在飞机上接受邮件,那么你已经掌握了这个概念,尽管是不情愿的)

注意你从来不安装任何软件(超出标准的浏览器),使用你的网页邮件服务,在线听音乐,观看YouTube视频,编辑谷歌文档,玩facebook游戏,或者和亲戚朋友分享你的照片。注意到“服务”(Gmail,YouTube,Skype,Facebook等等)在Mac,电脑,智能手机,平板电脑上都是可用的。

最后,注意已经在未付费使用了大部分这种工具。在大多数情况下,唯一的费用是给在线广告提供你的个人联系信息。如果有现金支出,和前云服务或者是应用相比,将会被取代,例如,你可以购买约175美元Microsoft Office业务应用,你也可以使用云端,office365-每个用户每月6美元。

所以,祝贺你—你已经是个经验丰富的云计算用户,享受云计算作为传递信息,服务和应用的好处吧:

  • 无需购买
  • 无需安装
  • 无需升级
  • 最少消费-基于使用
  • 设备不可知论

云计算金字塔

云端本身不是技术。准确来说,它是建立,部署IT资源,基于网络的信息分享服务和商业计算职能的途径。它的结构部件反映了典型的IT环境的基础IT模块。

在传统的防火墙,IT团队组装计算资源的基础架构开发和交付的信息和计算能力。在这个基础上为服务和应用建立平台。这对于业务软件应用来说是片肥沃的土地,和存储的数据——将开发和部署业务用户,每一个使用客户端应用的人都通过网络连接到服务中。

同样,云计算的基础架构可以看作一个金字塔,概括为三个层次的服务:基础设施即服务(IaaS),平台即服务(PaaS)和软件服务(SaaS)。云计算的灵活性,可以使得IT组织在外部防火墙精确控制使用的应用程序和用户访问数据,包括商业伙伴通常不能实时系统访问。

正如一位观察家解释说,“从本质上来说,云计算是经典的客户端 – 服务器计算模式的广泛可能延长。但是,在这个扩展的,因为云计算的普遍存在性,特定的\“服务器\”正在联系的想法去的手下败将。在\“服务器\”本身成为一个虚拟的抽象,而交易的主要对象 – 资源被\“服务\” – 仍然是什么,但一个抽象的,这个资源是否是数据库处理,存储(数据存储),或应用程序工具“。

云计算提供什么益处?

低投资

该软件作为一种理想机制下提供一个带有关键任务软件的运营团队,它需要更低的初始成本相较于传统的许可证-安装-维护的模型。

在一个行业像我们这样,凭借其技术保守主义和低微的利润,云计算\的成本效益,使其成为消费者追求的新的工具,使得消费者更有效地运作和协作。随着近期出现的SaaS提供的设备租赁和融资服务,升级的财务会计解决方案不再意味着需要手写的支票,带来新的IT人员,购买新的服务器和网络硬件,或作出什么往往被证明是长达十年的承诺。更重要的是,意味着规模较小的组织不再因为成本问题,牺牲解决方案的可扩展性和功能性.

软件和你的业务一同升级

SaaS模式的弹性是非常适中的,使系统的使用成本与现金流联系起来。简单来说,云计算是一个付费的使用模式。无论是基于资产交易为主,合约─或者,云计算定价模式在降低总拥有成本,并简化了成本预测方面提供了实实在在的经济效益。底线是,软件的客户现在可以依照实际需求进行消费.

降低IT基础设施成本

云计算服务由提供商管理,减免了需要购买额外的服务和其他硬件或添加IT支持人员。

操作弹性

通过web浏览器访问云服务是非常安全的,让你和你的员工在任何地方,任何时间,从任何计算机设备浏览重要业务信息。这使得实现灵活,移动工作系统非常简单。

业务连续性

常常被人们忽视的业务连续性和灾难恢复计划是云计算新带来的重要好处。此外,主办单位保证实时的系统可用性,数据备份和数据库管理的责任。

早期使用者和经济的必须

像任何新技术一样,云计算已突破了传统工作的方式。毫不奇怪,早期采用者已经组织的IT团队中发现。他们已经率先认识到云计算中作为一种低成本,低风险的手段,以最小的资本支出和最少的人力资源需求获得高弹性的计算资源.

正如Geoffrey A. Moore,《跨越鸿沟》的作者观察到,\“技术不是在孤立的情况下变革而是在周边技术以及变化的影响下变革的,”我们不得不承认,互联网基础服务和应用程序在大型企业内部,包括从事金融服务和设备租赁和金融产生了巨大影响。

新的选择,新的挑战:云计算增多的菜单选项

令人兴奋的消息是,云计算的选择范围正在不断扩大,邀请客户享受随收随付的优势,因为他们使用的应用简化了每个组件的金融生命周期。

一个例子是NETSOL推出的 NETSOL金融软件套装(NFS),一个模块化的组合管理系统,由三个完全集成的模块组成,所有新推出的软件作为一种服务产品,提供给北美的客户:

  • 信贷申请处理系统(NFS-CAP),一个强大的工作流管理系统,处理信贷裁定的强大工具,定价,和文档生成和管理。信贷申请处理系统简化了管理和处理信贷申请处理的流程,从经销商代理经纪人和销售领域,使经销商,供应商,和借款人为提交报价和信贷申请与信贷筹资渠道相互作用.
  • NFS 合同管理系统(NFS-CMS):一个完整的,端到端租赁和贷款会计和投资组合管理系统。以其功能的强大、银行级别的安全,三重审计控制,和可伸缩性,NFS-CMS管理会计,计费和集合,报告,售后服务工具和资产管理.
  • NFS批发金融系统(NFS-WFS):为制造商,金融公司提供股票筹资设施到支持分销的网络。NFS批发金融系统自动执行整个批发融资的生命周期,涵盖了制造商分配,单位详细的验证和评估,安全登记结算,包括零售金融结算.

瞻望:带有商机的云计算

慢慢地、租赁和金融管理者认识到云计算提供了重要的战略利益。承诺公平竞争的技术使得所有玩家可负担得起的最好的技术。它还代表了一种新的操作平台,一个能让聪明的经理找到非常符合成本效益的方式,外包和自动化项目组合管理周期的关键部件,使他们的团队专注于他们怎样做最好.

如果这听起来像生活软件用户的新方式的开始,它是。新的租赁和金融为中心的云计算产品(对于示例,请参见www.netsolcloud.com)提供随收随付你去经济学强大的商务应用的改变游戏规则的影响生动的证明。早期采用者,选择重要的新操作效率变成竞争优势将是一个同龄人中的佼佼者,一次性的机会.


作者Tony Langford,
Netsol Technologies 欧洲

租赁会计变更

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截至目前,FASB和IASB的联合项目汇聚美国和IAS-17是不可避免的。拟议标准的目标,包括提高透明度,消除资产负债表外项目的债务,并提供真实,清楚的租赁报告。然而,所提出的变化将影响到经营租赁的价值,因为他们成为资本化,也作为增加公司的资产负债表。在收入报表中,当前现行租金会被隐含利息和摊销费用所代替。因此,度量像未计利息、税项、折旧及摊销前的利润,净收入,生产经营的现金流量会显著的受到影响。这,反过来,可能承租人与出租人之间的动态移位作为承租人可能会选择较短的租赁期限和购买资产来代替.

业务流程的变化在金融和会计,IT,法律,税务,运营,房地产企业和人力资源等领域发生了预期的变化。此外,对于租赁系统实现成本已经为金融机构的主要关注,特别是当提出标准建议要应用于现有的租赁,以及要求。鉴于我们在那里的反馈,正在考虑的阶段,最终的标准发放不大可能在2014年之前发生,可能会在2017年。但是,因为没有先例,编制需要将指导适用于现有的最早的比较期间开始的所有租约.

以下是我们从出租人方期待的两大系统的变化:

付款及剩余预计将分别报告 – 传统租赁软件具有支付摊销和剩余摊销由现行的会计标准定义合并成一个计算。新的会计政策变更将需要单独支付摊销时间表和会计和报告目的的残留堆积时间表。这意味着需要重大的定制,打破这些领域和计算。幸运的是,NETSOL LeasePak的解决方案是建立与选择合并选项或独立选项的先见之明。对我们来说,这是设置“共生残余”字段为“Y”的问题,并计算将分别产生.

使用出租人的例子制造,一个$7500的机器,$ 10,000为公允价值,并进入了一个为期三年的出租,每年支付$2,400个在年底,剩余资产的在最终支付的租赁期结束时是$4,770和7.87%,内部收益率.

新的字段须─由于的变化,将要求新的字段将被显示。其中一些包括:

  • 资产成本
  • 租赁支付的现值
  • 资产现存价值[(资产成本x租赁支付的产品鉴定/资产公允价值)]
  • 开发利润[租赁支付的产品鉴定-资产现存价值 ]
  • 总剩余(剩余未来值的产品鉴定)
  • 净剩余[(资产价值x总剩余) /资产公允价值]
  • 延期利润[总剩余 – 剩余资产]

当会计变化批准时,有一些系统的变化会影响到现有的租赁。在NETSOL,我们和客户密切配合应对这些变化。我们理解这些业务影响我们会帮助客户最小化花费并且平稳过渡。


By Farooq Ghauri,
首席运营官,
NETSOL Technologies North America

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