为你的公司选择最好的计算平台

By February 2, 2015 Blog, Blog No Comments

选择和实施财政和租赁平台对一些有潜力达到更加深远的启示的公司来说是一项艰苦的工作,一个系统业务伙伴的选择是由领导层决定的,包括成本效益的思考,交易中断的损失估算,选择核心特征和任务,这样系统就可以执行了,系统和可以容纳第三方的外部的接口是如何举例子的,然而,保持一些你心里的临界因素,公司可以避免在选择过程中原本就存在的缺陷,通过几步仔细处理后,错误会被找到并淘汰,节省了时间———综合体验会变得更加简洁明朗.

研究/尽职调查

一旦系统或系统升级的需要,研究是在选择合作伙伴和执行系统的过程中的第一步,也是最重要的一步。对于这一点,有几种媒介可供使用,例如参加资产融资协会会议,公司网站,在公司回顾和直接接触。在这一阶段初步的工作将揭示什么是在行业中可行的技术,提供的服务和常见的商业实例。列出一个你觉得有吸引力的公司名单,但更重要的是寻找适合你的企业的产品。在这一过程中进一步的阶段,如RFP的舞台,有了更深入个性化的反应,将让你用来衡量一个公司的能力,是否具有满足您的独特需求的特定的能力。然而,在这一阶段的关键绩效指标要来寻找的有;公司历史,专长于特定领域、认证、案例研究、客户信誉和品牌。交付记录是评定供货商最好的尺子。也寻找专业化的供应商和你的特殊需要,因为一些供应商比其他人在不同领域的资产融资行业,而其他人只满足合同生命周期的部分。在任何层面(批发、落地计划融资和大票融资)中,很少有全方位的资产融资和租赁解决方案供应商的公司。尽职调查应包括检查,包括供应商的背景检查,所有权,领导能力和财务实力。系统的技术指标应同时进行,避免过时的平台。•关键要记住在这一点上是考虑你的基本需求和核心功能所需的资产融资和租赁平台–业务运行的基本要素.

信息需求

第二步是将研究阶段中公司选入候选名单中,一旦收到了回应,RFI(信息)要求的将被发送,然后进一步评估这些公司。信息需求可以根据每个需求和项目的复杂程度调整。可以从被调查者分析当前系统简单地提供基本信息,不可以在研究阶段。信息需求是一种特殊的问题的形式,由客户提出。公司通常以信息需求的方式提出自己的问题和他们的解决方案如何为客户工作。要求两个案例研究最近的观察他们的功能在实际的应用情况,这无疑是个好主意。在信息需求的最后阶段,,然而每个公司添加到信息需求阶段意味着你们公司高层管理人员需要投入大量的时间,因为信息需求的过程是一个漫长的.

  • 不同的公司所提供的所有信息将帮助您开发的后续请求的建议.
  • 要求供应商保证数据操作的连续性在发生故障或灾难时.

演示/工作坊

演示RFI,随着公司现场演示,其软件的功能,展示了非常详细,以及如何解决软件工程实践的功能和特性。示范的方向是朝着标志着该系统如何适应客户的需求和什么价值可以添加到客户的业务。好的工作坊将设计方案的基础上,显示与实际的或可能的情况下,而不是的软件的功能只是一个简单的示范方案。工作坊应说明合同的整个生命周期,在任何音量水平动态计算能力和功能是实时的。研讨会开始与RFI阶段,并持续到直到选择过程的结束,作为软件的实时和互动演示是判断平台,供应商公司作为一个整体,并与公司相关联的.

  • 代表供应商演示的人应当是业务和IT领域的专家,之前安装启用过的人,回答出现的任何问题,描述和供应商交易的详情。

征求建议书

第三个阶段是RFP(征求建议书)阶段,也许是最重要的,动手的全过程的一部分。在这个阶段,任何一方当事人互动讨论广泛的具体细节和深入探讨的问题。因此,需要有供应商的政党和客户端之间的舒适性,从而他们可以自由沟通和包容对方。它有助于有两个和早期创建的关系之间的文化和知识契合。在该公司的人,形成了自上而下的,你应该评估最重要的资源,无论是创业,带动和能力。你是不是想找只是一个供应商,而是一个企业,你可以在短期内制定一个交往与和建立在长期的合作伙伴关系。关系参数应当约定,并明确任何一方所以没有误解的任何阶段出现。双方应站在受益于安排(长期增长和盈利能力)。由于厂商的专家,他们应该补充你的业务,管理非核心的IT活动,为您,让您的企业只关注关键业务活动。一个典型的RFP可以有2500,往往膨胀,问题为供应商回答和交互过程可以帮助客户实现公司的需求和要求之前,不能识别向上。这是一个正规的软件解决方案演示前的最后阶段,所以最大时间应该在这一阶段的认识花,测量和评估供应商的有形和无形的属性,优势和劣势。无论是在与您的业务需求方面的知识和专业知识上的,但更重要的是,意图转移知识,因为这是关键任何系统实施项目的成功。以评估供应商的另一个重要领域是他们提供的服务的质量,这是因为很多是软件的这种复杂而又重要的,所以当务之急是它们无缝,无中断运行。通过RFP流程结束后,您应选择2-3个供应商为下一阶段.

  • 确保最优秀的人才构成贵方参与的过程中,谁知道你最好的运作需要,并能以最全面,高效和易于理解的方式传达他们的人.
  • 或者,一个非公开的协议可以在此阶段与共享候选企业的关键数据保护有价值的公司信息之前签署.
  • 设置上要求的最低门槛,这将有助于打击预先确定的判断标准时,供应商的响应进来,随后相应候选名单的候选人.

选择

一旦供应商已敲定正式合同规定运营和业务规则的未来模式。 RFP的可以作为一个很好的参考或甚至在项目和的供应商和客户之间的了解导的定义,但它不应该被认为是默认的主合同文件。执政伙伴关系的所有方面的正确的,中央合同应编制,给保护和法律覆盖到任何一方。一旦系统已实施其业务正规化,它定期审查,以使增量更新和变化是非常重要的。这有助于避免系统越来越过时,需要大修,降低复杂性和成本。

  • 为了节省时间,总是在他们与客户的合同是不利于你的公司非流通项的供应商合作。对这笔交易的合同方因此尽职调查应在选择过程分开进行,看是否有良好的工作和法律契合存在

作者 Stacy Whitmore
市场部主管
NETSOL技术有限公司

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