为什么IT项目会失败?

By December 15, 2014 Blog, Blog No Comments

很多大规模的IT项目因管理不善面临着一些问题,这些问题可以归因于技术缺陷因素,行程安排错误,预算超支,这些都对项目的成功造成了阻碍。一个失败的项目可能会花费公司上百万美元,因此对导致造成很大损失。

最近一个失败的项目是医疗保健类的,在2013年年末遭受了严重的性能问题。这个网站拥有一大批的用户,结果,它遇到了严重的问题。服务器的速度减缓,只有五分之一的用户可以登录到网站上。我们应该吸取的教训,政府未能很好地完成项目,尽管参与人员是成熟的组织,充足的开发时间,充裕的基金(约4亿美元),拥有卓越的技术。

IT项目的实力可以归隐于很多种原因,这里有一些主要原因,除了过时的技术实践可以导致IT项目的失败.

a) 经常地变更需求 –

这对于一个重要的项目来说是个巨大的挫折。当项目的需求混乱不清,并需求不时地产生变化,这对于员工和管理阶层来说很困难理解实际的需求。

b) 缺乏资源/技术 –

缺少适当的配置或是有限的资源会导致员工的不满或是高磨损速率。错误的计划会导致项目的截止日期发生偏差。

c) 不合规的设计 –

当前开发性能的缺点或者是使用无效的新技术通常会导致不合规格的设计。这些或许在项目的初期不会造成严重的威胁,但是在未来的进程中,会成为一个很大的阻碍.

为了避免忽略项目的危险因素,组织的专家协助做出权威的决定达成业务目标,这些人经培训,可以识别业务的相关风险,协助分析资源冲突.

如何确保你的项目成功

当讨论IT项目失败时,我脑中出现了一个问题:项目是怎样成功地?事实上,在新项目启动前,每个项目经理都应该问自己这个问题。战略领导和透明的资金可以大大有助于确保项目成功。无论如何,每个组织必须采取其他一些措施获得足够的资源和确保及时交付.

设定明确的目标 –

项目目标必须以书面地形式分享给团队的每个成员。会议要确保团队的每个成员参加。项目中涉及到的工作以及,预计的交付时间需要讨论.

提前规划 –

在完成项目期间,许多重要的决策需要被决定。即使他们之中会有错误,它可能会对项目的成功产生深远的影响。这使它更有必要创建一个正式的项目计划,并确保每个决定每个任务的相应实现。

与利益相关方对齐 –

和利益相关者交流项目的每个步骤是非常必要的,可以保证项目实施的成功。应该定期的在团队领导和例如相关者之间开设会议,这样可以及时更新发展新的项目关系.

识别风险-管理层应当了解任何新项目的所有的相关风险,一旦出现准备好应对他们。也许在项目初期不可能识别项目的所有风险。无论如何,团队应当受到认真的培训,确保当危机发生时,可以解决.

分配任务 –

项目经理应当合理分配工作。团队的成员应当清楚自己的工作任务,付出切实的责任。明确的任务分工会使得项目经理记录工作更方便快捷。同时,在需求变化的情况下,团队成员都应该准备好承担新的角色和职责随着项目的进展.

有效管理 –

项目启动后,项目经理必须监督所有的过程,确保在组织的不同部门之间协调关系。性能应该测量必须解决和关注的每个任务.

定期检查 –

使项目更适应变化的情况必须要定期检查。定期的检查和分析项目数据(或者一个决定周期)必须采取避免意出现想不到的问题,使项目应对新需求或改变。甘特图是一个有用的工具,可以用于监控项目的开发.

及时交付 –

为你的项目建立一个工作分解结构,一个列表,其中包含所需的所有任务完成按时交付项目。创建有效的WBS的一些建议设立一个里程碑图表,确定交付,分组单独任务不同。一旦你建立了里程碑,你可以跟踪记录项目的进程是否按照计划进行.

预见问题在IT项目并不总是可能的,尤其是在大型项目的情况。引导一个项目的成功,至关重要的是,该组织的领导人采用前瞻性方法可以帮助理解改变再保险。上述措施可以作为您的项目取得成功的一个基本方针。此外,准确的规划,明确目标,明确任务和战略管理可以帮助有效地了解潜在的风险,并防止不必要的任务堆积.

By Katherine Rush
销售主管
NETSOL 技术有限公司.

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